Dit privacybeleid is van toepassing op de website xinori.com en op het Xinori-platform. Xinori is een product van Xinori BV, gevestigd te Kenislei 74, 2930 Brasschaat, België.
Voor vragen over dit beleid kan je ons bereiken via het contactformulier.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving ter zake.
Bij het bezoeken van onze website of het invullen van een formulier kunnen wij de volgende gegevens verzamelen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie, IP-adres, locatiegegevens en gegevens over websitegedrag (paginabezoeken, klikgedrag).
Wanneer je als klant het Xinori-platform gebruikt, verwerkt Xinori operationele data van je bedrijf. Dit betreft onder andere: reservatie- en klantgegevens, personeels- en planningsgegevens, financiële gegevens (facturen, betalingen, cashflow), inkoopgegevens (bestellingen, leveranciers, contracten) en audit- en compliancegegevens.
Xinori treedt hierbij op als verwerker in de zin van de AVG. De specifieke afspraken worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement) bij onboarding.
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag | Gerechtvaardigd belang |
| Uitvoering van de dienstverlening (Xinori-platform) | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie en betalingsverwerking | Uitvoering overeenkomst |
| Verbetering van website en diensten | Gerechtvaardigd belang |
| Verzenden van nieuwsbrieven of updates | Toestemming |
| Wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Wij delen gegevens alleen met derden wanneer noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft onder andere hostingproviders, betalingsproviders, analytics-diensten en AI-dienstverleners.
Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform de AVG. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een subverwerker buiten de EER opereert, zorgen wij voor passende waarborgen (Standard Contractual Clauses).
Onze website plaatst standaard geen tracking cookies. Bij je eerste bezoek tonen wij een banner waarin je toestemming kan geven voor het gebruik van Google Analytics. Zolang je geen toestemming geeft, worden geen analytics-cookies geplaatst en worden geen bezoekstatistieken naar Google verzonden (via Google Consent Mode v2).
| Type | Doel | Toestemming |
|---|---|---|
| Functioneel | Werking van de website | Niet vereist |
| Analytisch (Google Analytics) | Inzicht in websitegebruik | Vereist |
| Marketing | Gepersonaliseerde advertenties | Niet gebruikt |
Je kan je keuze intrekken door in je browser de site-data voor xinori.com te wissen; bij het volgende bezoek verschijnt de toestemmingsbanner opnieuw.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder:
Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, alsook het recht van bezwaar en het recht om toestemming in te trekken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactformulier. Wij reageren binnen 30 dagen.
Klachten kunnen worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij substantiële wijzigingen informeren wij je via de website of per e-mail.